privacyGUARD Versionsübersicht


Sehr geehrte privacyGUARD-Kunden und -Interessenten,

auf dieser Seite können Sie die einzelnen Schritte der Weiterentwicklung von privacyGUARD nachverfolgen.
Um das Leistungsportfolio der Datenschutz-Management-Software kontinuierlich zu erweitern und zu verbessern, veröffentlichen wir in der Regel halbjährlich eine neue Version von privacyGUARD. Neben der Optimierung der bestehenden Features wird jede Version auch um gänzlich neue Funktionen erweitert. Die nebenstehenden Broschüren geben Ihnen einen Überblick über die Neuerungen der letzten Versionen.
Zwischendurch veröffentlichen wir in unregelmäßigen Abständen kleinere, technische Updates, die zur Verbesserung der Handhabung sowie der Stabilität der Anwendung beitragen. Die einzelnen Optimierungen listen wir im Folgenden auf:

Neuerungen in Version 5.2.4.0

[Veröffentlichung am 18.04.2012]

  • Ergänzungen
    • In der Client-Server-Version erhält der Bearbeiter bei der Statusänderung von Verfahren und Unternehmensprüfungen eine E-Mail. Auch Einladungen zu Terminen lassen sich per E-Mail verschicken.
    • Performanz-Verbesserungen bei der Darstellung großer Unternehmensprüfungen.
  • Korrekturen
    • Erinnerungsmails zu fälligen E-Learning-Kursen wurden zu spät verschickt.
    • Der Status von ADV-Prüfungen wurde nicht immer richtig angezeigt.
    • Bei der Auswahl der Referenz-Checklisten im Verfahren werden nun nur noch die korrekten Unternehmensprüfungen angeboten. Auch beim Software-Inventar werden nun die korrekten Software-Produkte dargestellt.
    • Die Nummerierung bei der Beantwortung einer Einzelfrage in der Web-Oberfläche war nicht korrekt.
    • In seltenen Fällen wurden die Antworten zu Einzelfragen über die Web-Oberfläche nicht korrekt gespeichert.
    • Ein möglicher Absturz bei Neuanlage einer Datenkategorie über die Listenansicht in einem Verfahren wurde behoben.
    • Ein Anzeigeproblem im Zusammenhang mit der Kontaktliste wurde korrigiert.

Neuerungen in Version 5.2.3.0

[Veröffentlichung am 08.03.2012]

  • Ein möglicher Absturz bei Bearbeitung des öffentlichen Verfahrens wurde behoben.
  • Die Passwortänderung nach Anforderung eines neuen Passworts über die Web-Oberfläche wurde korrigiert.
  • Diverse Korrekturen im Analyse- und Maßnahmenreport.

Neuerungen in Version 5.2.2.0

[Veröffentlichung am 24.02.2012]

  • Verfahren
    • Verfahren können wieder direkt in den Abteilungen angelegt werden.
    • Probleme beim Kontrollieren von Fragen wurden behoben.
  • Übersichtsseiten/Reports
    • Die Anzeige der Checklisten bei Verfahren, Unternehmensprüfungen und ADV-Prüfungen wurde deutlich beschleunigt.
    • Die Aufgabenliste des globalen DSB enthält bei lokaler Anmeldung nur noch die unternehmensspezifischen Aufgaben.
    • Im Analyse-Report wird keine Mangelbeschreibung zu einer Frage mehr angezeigt, die 'nicht bewertet' ist.
    • Alle gemeldeten JavaScript-Fehler in Reports sind korrigiert.
  • Web-Oberfläche
    • Die Selbstregistrierung für E-Learning-Kurse wurde überarbeitet.
    • Teilweise fehlte die Möglichkeit zur Erfassung der externen Datenweiterleitung.

Neuerungen in Version 5.2.1.0

[Veröffentlichung am 19.01.2012]

  • Neuerungen/Ergänzungen
    • Die letzten drei Reports "Verpflichtungserklärungen", "Kurs-Übersicht" und "Gesamtstunden-Report" können jetzt im Word-Format ausgegeben werden.
    • Der mit Version 5.2 eingeführte Bereich "Software" kann jetzt auch im Web-Client genutzt werden.
  • Korrekturen
    • Diverse optische und inhaltliche Korrekturen im Reporting-Bereich.
    • Die Bewertung von durch den Anwender abgeschlossene E-Learning-Kurse erfolgt nun korrekt.
    • Korrektur des Links zur Selbstregistrierung für E-Learning-Kurse.
    • Dokumente bei Arbeitsschritten werden jetzt auch im Web-Client korrekt hochgeladen.

Neuerungen in Version 5.2.0.0

[Veröffentlichung am 23.12.2011]

Mit der Version 5.2 wurde nicht nur das Leistungsspektrum von privacyGUARD weiter ausgebaut, sondern auch zwei immer wieder gewünschte Individualentwicklungen standardisiert und als optionale Module verfügbar gemacht.

  • Software-Inventar: Legen Sie nun auch ein Verzeichnis aller Software-Systeme an, die in Ihrem Unternehmen zum Einsatz kommen.
  • Melde-Modul: Über das neue Melde-Modul können Verfahrensmeldungen von den Mitarbeitern gänzlich ohne Software-Zugriff auf privacyGUARD erfasst werden.
  • Umfrage-Modul: Versenden Sie individuell gestaltete Umfragen, um Stimmungsbilder zu Datenschutzfragen oder beliebigen anderen Themen zu erzeugen.
  • Abrechnungsbereich: Erstellen Sie noch leistungsfähigere Abrechnungen.

Weitere Details entnehmen Sie bitte der Broschüre "Neuerungen in Version 5.2".


Neuerungen in Version 5.1.5.0

[Veröffentlichung am 02.12.2011]

  • E-Learning-Bereich
    • Einige Darstellungsprobleme im Zusammenhang mit E-Learning-Kursen korrigiert
    • Teilweise fehlerhafte Überschriften
    • Unstimmigkeiten in den Aufgabenlisten von Anwendern bzgl. zugewiesener Kurse
  • Korrekturen
    • Bei Anmeldung mit dem Benutzer 'admin' kam es beim Löschen eines globalen Anwenders teilweise zu einem Absturz.
    • Die Zusatzlinks für die Web-Anwendung wurden nicht korrekt angezeigt.
    • Die Sichtbarkeit von Dokumenten war teilweise nicht korrekt.
    • Import von Kontakten/Anwendern: Führende und abschließende Leerzeichen werden jetzt ignoriert.
    • Schaltete man den Wizard für die Neuanlage eines Verfahrens ab, war das korrekte Erzeugen eines Verfahrens über die Abteilungsseite nicht mehr möglich, falls die Anmeldung mandantenlos erfolgte. Es wurde ein Musterverfahren angelegt.
    • Beim Kopieren eines Verfahren von der Abteilungsübersicht aus gab es eine Fehlermeldung.
    • Als "Sachbearbeiter Plus" konnte man über die Web-Oberfläche die Zugriffsberechtigung eines Verfahrens nicht bearbeiten.
    • Ein möglicher Absturz im Zusammenhang mit dem Konzernmodul und der Web-Oberfläche wurde korrigiert.
  • Neuerungen
    • Die Auskunftsübersicht jetzt auch in Word verfügbar.

Neuerungen in Version 5.1.4.0

[Veröffentlichung am 27.10.2011]

  • Korrekturen:
    • Wenn man im Zuge einer Vertragsprüfung auf einen Hinweis geklickt hat, gab es einen Absturz. Der ist jetzt behoben.
    • In ADV-Prüfungen wurden die Abhängigkeiten von Fragen nicht geprüft.
    • Das Erzeugen von Verfahren aus Mustern funktioniert wieder.
    • Die Skalierung einer Grafik in einer E-Learning-Folie lässt sich auch wieder entfernen
    • Der Sachbearbeiter Plus hatte in der Web-Anwendung bei der Neuanlage eines Verfahrens weniger Rechte als im GUI-Client.
    • Bei Nutzung des XML-Exports eines Unternehmens kommt jetzt ein Hinweis, dass der Import mit den Folgeversionen nicht mehr möglich ist.
    • Globale Benutzer mit einem Punkt im Login-Namen hatten Probleme bei der Anmeldung an der Web-Oberfläche.
    • Dokumente bei der Beantwortung einer Anfrage wurden in der Client-/Server-Version nicht korrekt zum Server übertragen.
    • Dokumente werden beim Einspielen einer Gesamt-Datensicherung wieder in das korrekte Verzeichnis kopiert.
    • Im Verfahrensverzeichnis wird jetzt auch der Adresszusatz des DSB ausgegeben.

Neuerungen in Version 5.1.3.0

[Veröffentlichung am 04.10.2011]

  • Neuerungen:
    • Neuer Word-Report: Tätigkeitsbericht
    • In der Übersicht externe Dienstleister: Neue Rubrik "Auftraggeber" hinzugefügt, damit man auf einen Blick sieht, für welche Unternehmen ein Dienstleister tätig ist.
  • Korrekturen:
    • Bei der Übernahme eines Muster-Verfahrens wurden diverse Felder nicht berücksichtigt.
    • Die Rubrik Rechtsträger erschien in der Unternehmensübersicht immer, sobald irgendeine Behörde ausgewählt war. Nun erscheint der Rechtsträger nur noch, wenn ein kirchliches Aufsichtsorgan ausgewählt wurde.
    • Freitextmöglichkeiten werden in Web und versendeten Checklisten immer in eigener Zeile dargestellt, auch wenn nur einzeilige Felder möglich sind.
    • Skalierung für Grafiken in e-Learning-Folien korrigiert
    • Die Aufsichtsbehörde wurde nicht korrekt angezeigt. Es wurde auf alte Werte verwiesen statt die neue Beziehung auszuwerten.
    • Weitergeleitete Fragen ließen sich teilweise nicht beantworten. Der Beantworter wurde nicht eingetragen.
    • Konzernmodul: Die Berechtigung "Gesellschaften" ist unabhängig von der Berechtigung "Datenschutzbeauftragter" zu sehen
    • Neuanlage ADV im Web-Client korrigiert

Neuerungen in Version 5.1.2.0

[Veröffentlichung am 09.09.2011]

  • Neuerungen/Korrekturen:
    • Reports lassen sich jetzt auch über die Web-Oberfläche archivieren.
    • Das Hinzufügen eines Dokuments zu einer Stellungnahme führte zu Problemen. Dies wurde korrigiert.
    • Beim Musterverfahren werden nun alle Informationen aus dem Muster im Verfahren korrekt übernommen.
    • Enthielt ein Report ungültige XML-Zeichen, erschien im Word-Report eine Fehlermeldung.
    • Versendete Checklisten wurden nicht korrekt dargestellt.
    • Das Löschen von externen Dienstleistern funktionierte in diversen Konstellationen nicht korrekt.
    • Eine neue ADV ließ sich nur mit mandantenloser Anmeldung anlegen. Dies funktioniert nun auch bei lokaler Anmeldung.
    • Die Auswahl von Standard-Bearbeitern in den Standardwerten eines Unternehmens ist nun wieder möglich.
    • Die Option "Pfade aus JEX-Datei übernehmen" funktionierte nicht korrekt.

Neuerungen in Version 5.1.1.0

[Veröffentlichung am 19.08.2011]

  • Neuerungen:
    • Im Wizard "Mitarbeiter anlegen" alphabetische Sortierung für die Klappliste "Position" eingebaut.
    • In der Info-Box wird angezeigt, wie viele Unternehmen/Töchter noch angelegt werden können.
    • Die Darstellung der Numerierung (Lfd.-Nr.) bei den Verfahren wurde optimiert. Aufzählungen der Form 1,2,3,4 werden verkürzt als 1-4 dargestellt.
    • Im Maßnahmenwizard wird zusätzlich der Name der Checkliste und ggf. das Fragenthema zur Information angezeigt.
    • Per E-Mail versendete Checklisten speichern jetzt automatisch die bereits gegebenen Antworten lokal im Browser ab. Dies funktioniert mit Internet Explorer ab Version 6, Safari ab Version 5, Google Chrome ab Version 12 aber nicht mit Firefox. Mit Firefox ist dies erst ab Version 8 möglich.
  • Korrekturen:
    • Der XML-Export eines einzelnen Unternehmens ist jetzt wieder möglich.
    • Zu abgeschlossenen Maßnahmen/Beschlüssen lassen sich die Stellungnahmen nicht mehr verändern.
    • Diverse Korrekturen im Report "Verpflichtungserklärungen".
    • Layout-Problem im Bereich E-Learning behoben: Text fließt jetzt korrekt links und rechts um eine Grafik in einer Folie herum.
    • Beim Versenden von Checklisten aus Verfahren/Unternehmensprüfung gab es Probleme. Dies ist korrigiert.

Neuerungen in Version 5.1.0.0

[Veröffentlichung am 05.08.2011]

Die Version 5.1 von privacyGUARD bringt umfangreiche Neuerungen sowie Erweiterungen der Bestandsfunktionen.

  • privacyGUARD wird international - mit dem neuen Modul "Mehrsprachigkeit"
  • privacyGUARD wird juristisch - mit dem neuen Bereich "Auftragsdatenverarbeitung"
  • privacyGUARD wird variabler - mit der Möglichkeit der Word-Reports
  • privacyGUARD wird "handlicher" - durch die neue Baumstruktur im Verfahren
  • privacyGUARD wird ansehnlicher - mit dem neuen Foliendesign beim E-Learning
  • privacyGUARD wird universeller - durch die Integration der Datenschutzvorschriften von behördlichen und kirchlichen Einrichtungen

Weitere Details entnehmen Sie bitte der nebenstehenden Broschüre "Neuerungen in Version 5.1".


Neuerungen in Version 5.0.9.0

[Veröffentlichung am 01.07.2011]

  • Korrekturen:
    • Beim Terminprotokoll wurde in einigen Konstellationen eine leere Seite angezeigt.
    • Bei Anmeldung mit Mandant kam es zu Problemen bei Anlage eines Verfahrens.
    • In der Einzelplatzversion konnte in den Übersichtsseiten der Verfahren keine Bewertung über die Ampel-Symbole gesetzt werden. Dies wurde korrigiert.

Neuerungen in Version 5.0.8.0

[Veröffentlichung am 10.06.2011]

  • Neuerungen:
    • Entsprechend berechtigte Sachbearbeiter können nun auch Stellungnahmen zu Beschlüssen abgeben.
    • In der Anwenderübersicht sehen globale DSB mit Anmeldebeschränkung eine Liste mit den Unternehmen, auf die sie Zugriff haben.
    • Client-/Server-Version:
      • Das Änderungs-Journal wurde erweitert. Aufgezeichnet werden jetzt auch das Anlegen, Aktualisieren sowie das Löschen eines archivierten Reports.
      • Es wurden die neuen Ini-Direktiven $VerfahrenSort, $BeschlussSort und $PruefungSort eingeführt, mit denen sich die Default-Sortierung in den Übersichtsseiten der Verfahren, Beschlüsse bzw. Unternehmensprüfungen festlegen lässt.
  • Korrekturen:
    • Probleme im Musterverfahren wurden behoben. Diverse Informationen wurden nicht vom Verfahren in ein Muster-Verfahren übernommen und umgekehrt.
    • Für Zusatzinfos, Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung bei Verfahren, Arbeitsschritte bei Anfragen, Stellungnahmen zu Massnahmen wurde bei Dokumenten die Option "Mandantenpfade" nicht berücksichtigt.
    • Skriptfehler im Analyse- und Audit-Report wurden korrigiert.
    • Die Darstellung in der Web-Anwendung wurde an diversen Stellen verbessert.
  • Neue Checklisten:
    • Gebäudesicherheit
    • Personalrat
    • Betriebsrat
    • Betriebsarzt

Neuerungen in Version 5.0.7.0

[Veröffentlichung am 13.05.2011]

  • Korrekturen:
    • Die Übersicht der angemeldeten Benutzer kann nur noch von Benutzern mit globalem Anmelderecht gesehen werden.
    • Die Darstellung der Web-Anwendung wurde für die Benutzung des Internet-Explorers optimiert.
    • Bei Übernahme von Antworten aus Erstaufnahme-Checklisten wurden nicht alle Antworten übernommen. Dies ist nun korrigiert.
    • Eine Maßnahme kann jetzt wieder (als Beschluss) in der Stammdatenliste der Maßnahmen angelegt werden.
    • Der XML-Import eines Mandanten funktionierte teilweise nicht korrekt. Dies wurde korrigiert.

Neuerungen in Version 5.0.6.0

[Veröffentlichung am 12.04.2011]

  • Neuerungen / Ergänzungen:
    • Die Maßnahmenübersichten wurde um eine grafische Anzeige ergänzt die darstellt, wieviele Maßnahmen (prozentual) welchen Status haben.
    • Neue Elemente für die Formatierung von Texten (Wiki-Syntax): -kleinere Schrift- --noch kleinere Schrift-- +größere Schrift+ ++Noch größere Schrift++
    • Gebuchte Kurse lassen sich aktualisieren, falls die Kursvorlage geändert wurde.
    • In vielen Tabellen lässt sich durch Klicken auf die Überschriften eine Sortierung aktivieren.
    • Änderungsjournal protokolliert nun auch Änderungen an den Fragen.
    • Datenkategorien werden im Wizard zur Verfahrensanlage sowie im Wizard zum Hinzufügen einer Datenkategorie zu einem Verfahren alphabetisch sortiert dargestellt.
    • Ein Sachbearbeiter kann nun Dokumente zu einem Verfahren hinzufügen.
    • Die Abgabe von Stellungnahmen ist jetzt für alle Beteiligten, also auch für Sachbearbeiter möglich.
    • Im Web lassen sich nun, eine entsprechende Berechtigung vorausgesetzt, Vorabkontrollen und Transfers in Drittstaaten löschen.
    • Web-Version: Fragebögen und Bewertungsbögen werden bei Erreichen eines Timeouts automatisch gespeichert, so dass keine Eingaben verloren gehen.
  • Korrekturen:
    • Die zusätzlichen Freitextfelder bei der Mehrfach-/Einfachauswahl wurden in der Druckansicht nicht angezeigt. Dies wurde korrigiert.
    • Bei der Auswahl neuer Checklisten in Unternehmensprüfungen: Der Hinweis "Bereits verwendet" wird nur noch bei Erstaufnahmen angezeigt.
    • Der Stichtag/die Frist wird nicht mehr rot dargestellt, wenn ein Verfahren/eine Maßnahme/eine Unternehmensprüfung erledigt ist.
    • Bei der Neuanlage eines Arbeitsaufwands konnte man die Termine aller Mandanten auswählen. Dies ist nicht mehr der Fall.
    • Die Darstellung der Fragebögen im Internet Explorer wurde verbessert.
    • Die Stichwortsuche funktioniert nun auch bei Dokumenten.

Neuerungen in Version 5.0.5.0

[Veröffentlichung am 21.03.2011]

  • Korrekturen:
    • Enthielten Termine Zeilenumbrüche, so wurden diese beim Export nach Outlook ignoriert, sodass dort nur ein Fließtext erschien.
    • Änderungen an Checklisten werden nun korrekt auf Verfahren und Unternehmensprüfungen übertragen (z.B. bei der Nummerierung)
    • Fragen können nicht mehr in eine andere Checkliste verschoben werden, wenn sie Abhängigkeiten zu anderen Fragen in der Ursprungscheckliste hat.
    • Im Antworten-Wizard kann der DSB jetzt den Text einer Frage ändern (unter Details)
    • Die Schnellsuche wurde korrigiert (Darstellungsfehler, indizierte Dokumente werden gefunden).
    • Bei Anlage einer Abteilung in einer Niederlassung kam es teilweise zu einer fehlerhaften Anordnung im Menübaum.
  • Web-Anwendung:
    • Es gab Probleme beim Beantworten von Fragen, wenn die Fragestellung Zeilenumbrüche enthielt.
    • Die zu Stellungnahmen hinterlegten Dokumente lassen sich jetzt durch einen direkten Klick herunterladen.
    • Dokumente zu Stellungnahmen lassen sich nun auch via Web hochladen.
    • Mit Konzernmodul lässt sich der Geltungsbereich eines Verfahrens nun auch über die Web-Oberfläche verändern.
  • Web-Anwendung:
    • Im Analyse-Report kann das Kürzel jeder Frage optional dargestellt werden.
    • Die Numerierung der Fragen im Analyse-Report entspricht jetzt der üblichen Numerierung, d.h. nicht dargestellte Fragen erzeugen Lücken in der Numerierung
    • Im Analyse-Report kann man nun nicht zutreffende und zurückgestellte Fragen ausblenden.

Neuerungen in Version 5.0.4.0

[Veröffentlichung am 18.02.2011]

  • NEUERUNGEN:
    • Konzern-Modul: Einfacher Anmeldewechsel zwischen der Konzernmutter und den Gesellschaften durch Links in den Aktionen auf den Übersichtsseiten.
    • Web-Oberfläche:
      • Es wurde eine Statuszeile mit Session-Countdown, Homebutton, Link zur Aufgabenliste und einem Logout-Button ergänzt.
      • Das Hauptmenü wurde neu strukturiert: Die Hauptaktionen wurden in den Fokus gerückt, während die Hilfsfunktionen in die Aktionen verschoben wurden.
    • E-Learning: Die Kurs-Startseite wurde neu gestaltet: Die Informationen sind übersichtlicher aufbereitet, ein Fortschrittsbalken zeigt den Bearbeitungsfortschritt an und mittels der Stiftsymbole sind Direkteinstiege in die Bearbeitung des Kurses oder einzelner Aufgaben möglich.
  • Nachbesserungen:
    • Bei der automatischen Passwortvergabe wurden bei der E-Mail-Benachrichtigung bislang Anwender mit der Funktion "Kursteilnehmer" nicht berücksichtigt.
    • Kleinere Darstellungskorrekturen in den Übersichten und Reports.
  • Analyse:
    • Das Kopieren von Verfahren und Unternehmensprüfungen wies leider noch einige Probleme auf, die jetzt korrigiert wurden.
    • Der neue Direktversandt von Checklisten aus einem Verfahren/einer Unternehmensprüfung heraus zog Fehler beim Zurücksenden der Antworten nach sich. Die Funktion funktioniert nun reibungslos.
  • Organizing:
    • Termine können nun auch wieder in der lokalen Anmeldung für das jeweilige Unternehmen angelegt werden.
    • Wenn bei der Neuanlage eines Arbeitsaufwands per Assistent die Option "Abrechnung gemäß Stundensatz" gewählt wurde, wird nun folgerichtig geprüft, dass das Pflichtfeld "Stundensatz" mit einem Wert belegt wird.

Neuerungen in Version 5.0.3.0

[Veröffentlichung am 03.02.2011]

  • NEUERUNGEN:
    • Beim Versenden von Checklisten per E-Mail wird jetzt immer nur eine E-Mail versendet. Wenn die Option, die Fragebögen auf eine bestimmte Fragenzahl zu begrenzen, gewählt wurde, enthält die E-Mail mehrere Dateianhänge (statt bisher mehrerer E-Mails mit je einem Dateianhang).
    • Nach einem Mandantenwechsel über die Web-Oberfläche wird jetzt die Startseite und nicht die Mandanten-Übersicht angezeigt.
  • Korrekturen:
    • Die Einstellung "Optionen->Globale Optionen->Arbeitsaufwände ausblenden" funktioniert jetzt wie erwartet, der entsprechende Punkt im Menübaum wird also ausgeblendet.
    • Beim öffentlichen Verfahren wurde in der Web-Oberfläche das fehlende Feld "Gewährleistung der Sicherheit der DV" ergänzt.
    • Beim Import von Mitarbeitern via CSV, LDAP oder ODBC bleiben Felder, die nicht importiert werden, unberührt. Dadurch kann es nun nicht mehr passieren, dass vorhandene Werte mit Leerzeichen überschrieben werden.
    • Die Texte in den Hilfeboxen wurden sprachlich an das neue Design angepasst.
    • In der Web-Anwendung können auf der Maßnahmen-Seite nun auch Stellungnahmen abgegeben werden.

Neuerungen in Version 5.0.2.0

[Veröffentlichung am 18.01.2011]

  • Performance-Verbesserungen: Die Anwenderübersicht wird bei sehr vielen Anwendern nun deutlich schneller aufgebaut.
  • Beim Löschen mehrerer Anwender kommt nur noch einmal eine Sicherheitsabfrage.
  • Korrekturen in der Linux-Version von privacyGUARD-Server.
  • Skript-Fehler im Reporting-Bereich wurden behoben.

Neuerungen in Version 5.0.1.0

[Veröffentlichung am 10.01.2011]

  • Korrekturen bei Transfer in Drittstaaten: Es stehen nur noch Länder außerhalb der EU und des EWR zur Auswahl. Weiterhin können nur noch Datenkategorien gewählt werden, die auch im Verfahren angegeben sind.
  • Transfer in Drittstaaten wird im Verfahrensverzeichnis nun korrekt angezeigt.
  • Erweiterung des Verfahrensverzeichnisses um eine Option die es ermöglicht, nur noch das letzte Prüfergebnis der Vorabkontrollen im Report darzustellen.
  • Skript-Fehler im Reporting-Bereich wurden behoben.

Neuerungen in Version 5.0.0.0

[Veröffentlichung am 23.12.2010]

Nach den umfangreichen Feature-Erweiterungen in den Vorgängerversionen erscheint die neue Version 5.0 der Datenschutz-Management-Software privacyGUARD unter dem Motto „Schneller ans Ziel“.

  • Das neue Oberflächen-Design bringt nicht nur mehr Farbe ins Grau, sondern schafft mehr Übersichtlichkeit und wiederkehrende Strukturen. Die Bedienung von privacyGUARD wird damit um ein Vielfaches intuitiver.
  • Die Arbeitsprozesse – insbesondere im Analyse-Bereich – wurden optimiert: Es wurden „Abkürzungen“ geschaffen, die Ihren Bearbeitungsfortschritt erheblich beschleunigen.
  • Selbstverständlich bietet Ihnen privacyGUARD 5.0 auch wieder einige Neuerungen bzw. Erweiterungen von Bestandsfunktionen, so dass Sie mit weniger Klicks mehr Möglichkeiten nutzen können.

Weitere Details entnehmen Sie bitte der nebenstehenden Broschüre "Neuerungen in Version 5.0".


Optimierungen in Version 4.1.10.0

[Veröffentlichung am 24.09.2010]

  • Analysebereich
    • Wurde einer Checkliste eine Frage hinzugefügt bzw. wurden bestehende Fragen verändert, so wurde dies trotz gewählter Option nicht in das Musterverfahren übernommen.
    • Bei Anlage eines Verfahrens bzw. einer unternehmensweiten Checkliste konnten im Wizard zur Auswahl von Einzelfragen nur max. 100 Fragen selektiert werden. Die Anzahl der auswählbaren Einzelfragen ist jetzt nicht mehr begrenzt.
    • Gibt man beim Kopieren einer Checkliste einen Checklisten-Namen an, der bereits existiert, so kann man jetzt auf Nachfrage wählen, ob man die Fragen an die bereits vorhandene Checkliste anhängen will.
    • Darstellungsfehler im Analysereport bei unternehmensweiten Checklisten wurden korrigiert.

Optimierungen in Version 4.1.9.0

[Veröffentlichung am 23.08.2010]

  • NEUERUNGEN
    • Client/Server-Varianten: Die Journalisierung wurde erheblich erweitert, so dass nun z.B. auch nachvollzogen werden kann, wann und von wem eine Checkliste beantwortet, freigegeben oder bewertet wurde.
  • Fehlerkorrekturen
    • Bei der Auswahl von Personengruppen und Datenkategorien im Verfahren wurden zum Teil die mandantenspezifischen Personengruppen und Datenkategorien aus dem Vorlagenbereich nicht zur Auswahl angeboten.
    • Wenn für das Intervall zum Passwortwechseln ein Wert > 90 Tage eingetragen wurde, erschien die Warnung, dass das Passwort abläuft, zu früh.
    • Beim Upgrade von einer Demo- auf eine Professional-Version wurden u.U. die im Standard enthaltenen Checklisten nicht vollständig importiert. Sollten Sie daher nicht die Listen mit den Nummerierungen von 0 bis 20 sowie von A bis L besitzen, melden Sie sich bitte unter privacyguard@otris.de. Danke!
  • Anzeige/Darstellung
    • In den Menüs "Stammdatenlisten" und "Administration" werden jetzt nur noch die Menüpunkte angezeigt, auf die der Nutzer entsprechend seiner Berechtigung überhaupt Zugriff hat (vorher kam bei nicht zugriffsberechtigten Menüpunkten lediglich eine Meldung, dass kein Zugriff besteht).
    • Wenn die Navigation über die Links in der Übersicht durchgeführt wurde, blieb im Baummenü dennoch der zuletzt dort angesteuerte Punkt markiert. Jetzt ändert sich bei der Navigation über die Links im Inhaltsbereich auch die Markierung im Baummenü, so dass Übersicht und Baummenü nun parallel laufen.
    • In der Web-Oberfläche wurden einige Icons nicht angezeigt, diese werden nun vollständig mit ausgeliefert.
    • Weitergeleitete Fragen konnten im Web nur auf Umwegen durch den Bearbeiter beantwortet werden. Hier wurde nun ein Direktlink ergänzt, der direkt zum Beantworten-Modus führt.

Optimierungen in Version 4.1.8.0

[Veröffentlichung am 04.08.2010]

  • NEUERUNGEN
    • Für die Client/Server-Varianten ist ein neues Modul verfügbar: Die Anmeldung kann mit Hilfe von X.509-Zertifikaten erfolgen, womit sich Single Sign On realisieren lässt.
    • In der Analyseübersicht (Verfahren und Checklisten) wird eingeblendet, wann und an wen die Fragen per E-Mail geschickt wurden.
    • Web-Oberfläche: Das Formular zur Beantwortung von Fragen ist auf mehrere Seiten gesplittet worden. Pro Seite werden standardmäßig 30 Fragen angezeigt, wobei die Anzahl in der Datei datenschutz.ini konfiguriert werden kann ($WebQuestions <Anzahl>). Die Antworten werden beim Weiterblättern gespeichert, wodurch das Problem mit dem Ablaufen der Session abgeschwächt wird (Für Version 4.2 ist ein Session-Timer geplant, der für weitere Abhilfe sorgen wird.).
  • Analyse-Bereich
    • Beim Beantworten von Fragen über die Web-Oberfläche oder über E-Mail-Fragebögen kam es unter bestimmten Voraussetzungen zu einer fehlerhaften Zuordnung der Antworten.
    • Bei der Auswahl von Checklisten wurden die in der Vorlage hinterlegten Verweise (Web-Links) nicht übernommen.
    • Beim Löschen mehrerer Fragen aus einer Checkliste erschien die irreführende Fehlermeldungen "Datensatz gesperrt", das Löschen funktionierte dennoch. Die Meldung wurde nun beseitigt.
    • Die Erfassung einer "Zugriffsberechtigung" auf ein Verfahren wurde grundlegend überarbeitet (Speicherprobleme wurden behoben) und fachlich erweitert.
  • Reporting
    • Im Verfahrensverzeichnis wurden manche globale Checklisten nicht angezeigt.
    • Zurückgestellte Fragen, bei denen im Hintergrund noch ein Antworttext gespeichert war, wurden im Verfahrensverzeichnis mit dieser Antwort angezeigt. Nun werden zurückgestellte Fragen als "zurückgestellt" angezeigt.
    • Im Analysereport steht jetzt die neue Option "Mangelbeschreibung einblenden" zur Verfügung.
  • Darstellung/Anzeige
    • Der E-Mail-Text im Zuge der Rücksendung von Fragebögen wurde aktualisiert.
    • Zur Erleichterung der Paragraphen-Auswahl wurde die Klappliste (Massnahmen- und Beschluss-Assistent) um die Überschrift des Paragraphen erweitert.
    • Das Feld "Mangelbestand" im Maßnahmen-Assistent ist nun scrollbar, da lange Texte sonst nicht vollständig angezeigt wurden.
  • Berechtigung/Sichtbarkeit
    • Ein "Lokaler DSB" kann jetzt wieder Anwender anlegen.
    • Bei der Funktion "Sachbearbeiter Plus" wurden die Probleme bei der Verfahrensanlage ausgeräumt.
    • "Globale DSB mit Anmeldebeschränkung" konnten fälschlicherweise auch als Maßnahmenverantwortlicher bei den nicht berechtigten Unternehmen ausgewählt werden.
    • Windows Vista/7: Wenn der erste Start der Anwendung mit Administrator-Rechten erfolgt ist (z.B. Autostart nach der Installation), hatten die lokalen Benutzer keine Zugriffsrechte auf die Datenbank, was zu Datenverlust führte. Der neue Installationsmechanismus sorgt nun für eine vollständige Rechtevergabe auf die Datenbank auch für lokalen Benutzer.
  • Ex-/Import
    • Wenn Checklisten umbenannt wurden, führte dies beim XML-Import vom Einzelunternehmen zu Problemen.
    • Sofern beim CSV-Import von Anwendern die Login-Namen systemseitig vergeben wurden, entstanden Zuordnungsprobleme beim Ex- und erneutem Import der Anwender. Der automatische Vergabe-Algorithmus für die Logins wurde jetzt so geändert, dass keine führenden Nullen mehr vergeben werden, die für die Zuordnungsprobleme verantwortlich waren (Excel entfernt führende Nullen).
  • Diverses
    • Die Benutzung des Suchfelds unten rechts im Hauptfenster konnte unter bestimmten Ausnahmekonstellationen zum Absturz der Anwendung führen.
    • Die Sammelverpflichtung mehrere Mitarbeiter auf das Datengeheimnis (Stapelverarbeitung) wurde korrigiert und grundlegend überarbeitet.

Optimierungen in Version 4.1.7.0

[Veröffentlichung am 17.06.2010]

  • Übersichten/Assistenten/Web-Oberfläche
    • In den Einzelplatzvarianten hat der Link zur Freigabe von globalen Checklisten zur Kontrolle nicht funktioniert.
    • Beim Assistent zur Fragenbeantwortung fehlte der Scrollbalken, so dass ggf. nicht alle Antworten sichtbar waren.
    • Dokumente, die bei den Zusatzinformationen hinterlegt sind, können jetzt nicht nur über den Dialog, sondern auch über die Übersicht und die Web-Oberfläche geöffnet werden.
    • In der Web-Oberfläche wurden diverse Links für eine verbesserte Navigation ergänzt.
  • Import-Mechanismen (Schnittstellen)
    • Beim CSV-Import von Kursteilnehmern wurden die Passwörter als abgelaufen gekennzeichnet, so dass keine Anmeldung an der Web-Oberfläche möglich war.
    • Beim Einspielen einer Gesamt-Datensicherung über den Client wurden die Pfade für die Dokumente überschrieben (nur Client/Server).
  • Fehlerkorrekturen
    • Die abgespeicherten Reports enthielten keine Logos.
    • Diverse Schwierigkeiten beim Löschen und Ändern von Personengruppen/Datenkategorien im Verfahrensdialog sind nun behoben.
    • Das Aufrufen des Kontextbefehls "Inhalt hinzufügen" beim E-Learning-Kurs führte zu einem Absturz des Programms.
    • Wenn in der Checklisten-Vorlage die Reihenfolge von Fragen ändert wird, wird dies jetzt auch bei der Aktualisierung der Checklisten im Verfahren bzw. in der unternehmensweiten Checkliste berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass bei einer Umsortierung der Fragen per Drag&Drop im Baum aus technischen Gründen leider keine automatische Aktualisierung in den Verfahren/globalen Checklisten stattfindet.
  • Sicherheit/Rechte
    • Wenn versendete Checklisten wieder zurück an den Datenschutzbeauftragten geschickt werden, wird die Kommunikation zwischen dem otris-Webserver und dem Fragebogen nun zusätzlich SSL-verschlüsselt.
    • privacyGUARD erkennt jetzt zuverlässig, ob die Datenbank mit Schreibrechten geöffnet wurde. Insbesondere bei Windows 7 kam es hier zu diversen Schwierigkeiten.

Optimierungen in Version 4.1.6.0

[Veröffentlichung am 21.05.2010]

  • Externe Dienstleister
    • Externe Dienstleister können jetzt nur noch neu angelegt werden, wenn man mandantenlos an privacyGUARD angemeldet ist. Sichtbar sind sie jedoch auch im Zuge der lokalen Anmeldung für einen Mandanten (im Rahmen des Berechtigungsprofils).
    • Hinweis: Die alte Implementierung hatte leider für Seiteneffekte und Probleme bei der Mandantenverwaltung gesorgt, die mit der obigen Änderung nun ebenfalls behoben sind.
  • E-Learning
    • Verschiedene Probleme bei der Kursbuchung wurden korrigiert.
    • Bei der Selbstregistrierung von Kursteilnehmern wurde die Datenüberprüfung ergänzt und optimiert.
  • Diverse Korrekturen
    • Beim Export der Checklisten wurde bislang die seit Version 4.1 neue Checklistengruppe nicht berücksichtigt.
    • Das Ein- und Ausblenden des Registers "Auftragsdatenverarbeitung" im Verfahren funktionierte nicht korrekt.
    • Zwei mandantenspezifische Datenkategorien konnten bislang nicht denselben Namen haben.
    • Sofern eigene Muster-Verfahren erstellt wurden, kam es im Maßnahmenreport zu einem JavaScript-Fehler, der nun behoben wurde.

Optimierungen in Version 4.1.5.0

[Veröffentlichung am 15.04.2010]

  • Neuerungen/Erweiterungen
    • Bei der Neunummerierung von Fragen gibt es jetzt zwei Optionen: Die Hinweise können entweder gemäß der Fragenummerierung mit nummeriert werden oder eigene Nummerierungssystematik erhalten.
    • Der Kurs-Report ist um 3 Filtermöglichkeiten erweitert worden: Selektion nach Mitarbeitern einer bestimmten Abteilung, nach Personen mit einer bestimmten Position sowie die Einschränkung auf einen Datumsbereich.
  • Import/Export & Update
    • Bei einem Online-Update des Lexikons wurde das Datum, das den letzten Stand speichert, nicht aktualisiert. Dies wurde korrigiert, so dass das Lexikon nun nicht mehr bei jedem Update aktualisiert wird.
    • Verschiedene Probleme beim Im- und Export von Mandanten wurden ausgeräumt.
  • Analyse
    • Personengruppen und Datenkategorien können jetzt wieder als Vorlagen gespeichert werden.
    • Die Empfängerdaten bei der Datenweiterleitung können nun ebenfalls wieder in der Kontaktliste unter Vorlagen gespeichert werden.
    • Wenn ausschließlich die noch offenen Fragen einer Checkliste per E-Mail versendet wurden, schlug das Rücksenden der Antworten fehl.
    • Die Klappliste "Audit-Intervall" (Audit-Checkliste) war teilweise deaktiviert. Hier können nun wieder Veränderungen vorgenommen werden.
    • Beim Erfassen der Zugriffsberechtigung auf ein Verfahren konnten auch unternehmensfremde Abteilungen und Personen ausgewählt wurden. Die korrigierten Filtereinstellungen lassen nun nur noch die Auswahl von unternehmenseigenen Abteilungen und Mitarbeitern zu.
    • Der JavaScript-Fehler bei der Deselektion der Sensibilität im Verfahrensassistenten ist behoben.
  • Reports
    • Beim Öffentlichen Verfahren wurde die Datenweiterleitung in Drittstaaten nicht ausgewiesen.
    • Wenn das Verfahrensverzeichnis ohne Hauptblatt erzeugt wurde, führte dies zu einem Fehler, der nun behoben wurde.
  • Darstellung/Anzeige
    • In der Newsletter-Übersicht wird nun der Titel korrekt dargestellt.
    • In der Gefährdungsübersicht werden die kritischen Fragen nun unabhängig vom Bearbeitungsstand des Verfahrens/der globalen Checkliste angezeigt.
    • Die unter Windows Vista sowie Windows 7 auftretenden Darstellungsfehler im Unternehmens- und Fragen-Dialog wurden korrigiert.
    • In der Übersicht des Infoportals sowie in der Aktionen-Box der Zusatzinformationen wurde ein Link zu den Aufsichtsorganen ergänzt.

Optimierungen in Version 4.1.4.0

[Veröffentlichung am 24.03.2010]

  • Neuerungen/Erweiterungen
    • Die Niederlassungen und Abteilungen werden nun hierarchisch angezeigt. Im Baummenü finden Sie unter dem Punkt "NL/Abteiungen" zunächst nur die Niederlassungen, darunter befindet sich jeweils ein Ordner mit den Abteilungen.
    • Sowohl in der Aufgaben-Liste als auch in der Übersicht eines Anwenders wurde eine Auflistung aller zukünftigen Termine ergänzt, an denen die Person teilnimmt bzw. an die die Person erinnert wird.
    • Bei der Neuerfassung einer Maßnahme via Assistent kann selbige gleichzeitig als Standard-Maßnahme im Vorlagen-Pool abgespeichert werden.
    • In der Server-Datei "datenschutz.ini" kann über die Direktive $Support eine E-Mail-Adresse eingestellt werden, an die über die Web-Oberfläche gestellte Support-Anfragen gemailt werden (C/S).
    • Über die ini-Direktive SMTPPort kann der Port vorgegeben werden, über den mit dem SMTP-Server kommuniziert werden soll (C/S).
  • Analyse
    • Unter bestimmten Voraussetzungen wurden beim Beantworten von Fragen einige Antworten gelöscht. Die Ursache des Datenverlusts ist nun behoben.
    • Des Weiteren wurde der Inhalt des Feldes "Mangelbeschreibung/Bemerkung" nicht immer korrekt gespeichert. Auch dieses Problem ist nun ausgeräumt.
    • Bei der Erfassung eines befristeten Zugriffs einer Abteilung auf ein Verfahren wurden die Datumswerte nicht korrekt gespeichert, was zur Fehlern im Status-Report geführt hat.
    • Beim Öffnen eines Musterverfahrens mit Vorabkontrolle (Dialog) wurde das Register "Vorabkontrolle" nicht angezeigt und konnte nur durch Deaktivieren und erneutes Aktivieren der Option "Vorabkontrolle" sichtbar geschaltet werden. Die fehlerhafte Anzeige ist nun korrigiert.
  • Newsletter
    • Das Versendedatum wird jetzt nur noch dann gespeichert, wenn mindestens ein Newsletter erfolgreich verschickt werden konnte.
    • C/S: Vor dem Versenden eines Newsletters bzw. der Planung der Versendung wird geprüft, ob ein SMTP-Serbver für den Mailversand konfiguriert ist.
  • Export Einzelmandant
    • Aus technischen Gründen können ab sofort nur noch isolierte Unternehmen (losgelöst von jeglicher Konzernstruktur) über die Funktion "Anwendung --> Einzelmandant exportieren" exportiert werden.
    • Beim XML-Export von Einzelmandanten wurden bislang die externen Dienstleister nicht korrekt berücksichtigt. Dieses Problem ist nun behoben.
  • Darstellung
    • Die Einzelsicht eines Audits enthielt zum Teil starke Rundungsdifferenzen. Die Prozentangaben werden nun korrekt ausgewiesen und grafisch dargestellt.
    • Beim Weiterblättern zwischen Fragen (im Dialog) wurden die Register nicht korrekt angezeigt. Die fehlende Aktualisierung des Dialogs wurde nun aktiviert.
    • Benutzer mit der Funktion "globaler DSB" und zusätzlicher Anmeldebeschränkung auf bestimmte Unternehmen dürfen nun nicht mehr die Liste der angemeldeten Benutzer einsehen (C/S).
    • Wenn eine "Gruppe" Zugriff auf ein Verfahren erhalten hat, so führte dies im Verfahrensverzeichnis zu einem Fehler. Die Darstellung wurde nun korrigiert.

Optimierungen in Version 4.1.3.0

[Veröffentlichung am 11.03.2010]

  • Neuerungen
    • Unter "Stammdatenlisten" ist der Menüpunkt "Archivierte Reports" neu aufgenommen worden. Die Listenansicht der vorhandenen, archivierten Reports bietet Ihnen verschiedene Sortier- und Suchmöglichkeiten an.
    • Die Rechtschreibprüfung, die aus technischen Gründen deaktiviert werden musste, steht nun wieder zu Ihrer Verfügung. Sie aktivieren die Rechtschreibprüfung, indem Sie über das Menü "Administration" die "Optionen" öffnen und dort im Register "Benutzerabhängige Optionen" den Knopf "Anzeige" auswählen. Es öffnet sich ein neuer Dialog "Einstellungen", bei dem Sie im Register "Rechtschreibprüfung" dieselbige einschalten können.
  • Fehlerkorrekturen
    • Nach dem Online-Update der Aufsichtsorgane wird nun der Stand korrekt gespeichert, so dass das Verzeichnis nicht mehr wiederholt aktualisiert wird.
    • Die Zeichnungsfehler im Dialog des öffentlichen Verfahrens sind behoben, so dass dieses Fenster wieder korrekt angezeigt wird.
    • In einer bestimmten Konstellation wurden Personengruppen doppelt angelegt. Dieser Fehler ist ebenfalls beseitigt.
    • Bei der Einzelplatzanwendung wurden die ausgewählten Mail-Anhänge eines Newsletters nicht mitgesendet. Die Pfadangaben wurde nun korrigiert, so dass jetzt auch das Versenden von Anhängen problemfrei funktioniert.
    • In der Web-Oberfläche konnten Anwender mit der Funktion "globaler DSB mit Anmeldebeschränkung" teilweise ihnen nicht zugeteilte Informationen einsehen. Dieses Berechtigungsproblem ist nun behoben, so dass nur noch die eigenen Datensätze eingesehen werden können.

Optimierungen in Version 4.1.2.0

[Veröffentlichung am 15.02.2010]

  • Hot-Fixes
    • Der Import von Einzelmandanten führte in bestimmten Fällen zum Absturz und wurde entsprechend korrigiert.
    • Beim Kopieren von Einzelfragen oder ganzer Checklisten wurden teilweise die Antwortmöglichkeiten verdoppelt. Dieser Fehler ist nun behoben.

Optimierungen in Version 4.1.1.0

[Veröffentlichung am 09.02.2010]

  • Konzern-Modul
    • Das Ein- und Ausblenden des Registers "Gesellschaften" im Unternehmensdialog hat nicht korrekt funktioniert.
    • Ein Zeichnungsfehler bei der Darstellung des Organigramms wurde behoben.
    • Die Konzernhierarchie ist jetzt auch über die Web-Oberfläche erreichbar.
  • Analyse
    • Die beiden Assistenten zum Beantworten und Bewerten von Fragen wurden komplett überarbeitet. Sie arbeiten jetzt schneller und haben keine Größenbeschränkung mehr bezüglich der Anzahl der zu verarbeitenden Fragen. Darüber hinaus wurde die Option ergänzt, jede Antwort/Bewertung direkt beim Weiterblättern zu Speichern (Schutz vor Datenverlust).
    • Beim Versenden von Checklisten werden jetzt sinnvoller Weise nur noch Überschriften (= Namen der Checklisten) erzeugt, wenn auch Fragen aus dieser Checkliste versendet werden. "Leere" Überschriften kommen damit nun nicht mehr vor.
  • Sonstige Korrekturen
    • Hotfixes: Zwei potentielle Absturzmöglichkeiten beim Anzeigen der Aufgaben sowie bei der Berechtigungsprüfung wurden korrigiert.
    • Ein Darstellungsfehler im Analyse-Report, der bei einer bestimmten Parameter-Konstellation auftrat, wurde behoben.
    • Die neue Funktion "Sachbearbeiter Plus" wird im Rahmen der Datenmigration automatisch neu angelegt.

Neuerungen in Version 4.1.0.0

[Veröffentlichung am 20.01.2010]

Die neue Version 4.1 der Datenschutz-Management-Software privacyGUARD wartet sowohl mit wesentlichen Neuerungen als auch mit Optimierungen von Altbewährtem auf. Die Details entnehmen Sie bitte der nebenstehenden Broschüre "Version 4.1", die Kernpunkte finden Sie nachfolgend aufgelistet:

  • Optionales Konzern-Modul zur Abbildung von hierarchischen Unternehmensstrukturen von z.B. Konzernen und Verbunden
  • Newsletter-Funktion zum Versenden von Zielgruppen spezifischen und personalisierten Newslettern
  • Erweiterung des Analyse-Bereichs um effiziente Logiken zur Optimierung der täglichen Arbeitsprozesse
  • Strukturiertes Arbeiten durch Vorlagen und Kopierfunktionen

Optimierungen in Version 4.0.6.0

[Veröffentlichung am 12.01.2010]

  • Analyse
    • Bei den unternehmensweiten Checklisten fehlte das Register "Prüfkriterien". Dieses wurde jetzt ergänzt, so dass jetzt auch nachträglich einzelne Fragen aus einer globalen Checkliste gelöscht werden können.
    • Wenn ein Audit gespeichert wird, werden nun in der Audit-Checkliste für den nächsten Durchlauf die Häkchen bei 'Antworten sind bewertet' und 'Antworten zur Bewertung freigegeben' entfernt.
    • Per E-Mail oder in der Web-Anwendung beantwortete Checklisten wurden teilweise nicht vollständig verarbeitet, wenn der Internet-Explorer genutzt wurde.
  • Bugfixes
    • Ein Aktualisierungsproblem bei nachträglicher Änderung von Fragen in Checklisten wurde behoben.
    • Ein Rundungsfehler im Report "Stundenabrechnung" wurde korrigiert.
    • Kleinere Meldungs- und Darstellungsfehler bei der Bearbeitung von Anfragen und deren Darstellung in den Reports wurden behoben.

Optimierungen in Version 4.0.5.0

[Veröffentlichung am 27.10.2009]

  • Darstellung
    • Unternehmensübersicht: Wenn die Option "DV über externen Dienstleister" aktiviert ist, wurden die Angaben zum externen Dienstleister nicht in der Unternehmensübersicht ausgewiesen. Dies ist nun korrigiert.
    • Übersicht Datenauskunft und Anfrage: Wenn es sich um eine interne Anfrage bzw. Datenauskunft handelt, wurden die Daten des Anfragenden nicht in der Übersicht dargestellt. Auch hier wurde die Übersichtsseite korrigiert.
    • Anwenderübersicht: Die Plus-/Minus-Knöpfen haben teilweise nicht korrekt funktioniert. Das wunschgemäße Ein- und Ausblenden von Informationsblöcken ist nun wieder problemfrei möglich.
    • Anwenderübersicht: Gab es mehr als ein fälliges Audit, wurde die tabellarische Darstellung verzerrt. Die Audits werden nun korrekt aufgelistet.
  • E-Learning
    • Kurse können ab jetzt kopiert werden, sofern die Lizenzierung es zulässt. Selbst erstellte Kurse können z.B. dupliziert und bearbeitet werden, um unterschiedliche Versionen eines Kurses für verschiedene Zielgruppen zu erzeugen.
    • Auf der Web-Oberfläche steht den Kursteilnehmern jetzt ein Tutorial zur Verfügung, das die Bedienung des E-Learning-Moduls erläutert.
    • Auf der Startseite der Web-Oberfläche steht nun für alle Kursteilnehmer (unabhängig vom Berechtigungsgrad in privacyGUARD) das Informationsportal als Nachschlagewerk bereit.
    • Wenn ein Kursteilnehmer nach der Beendigung eines Kurses diesen erneut aufruft, werden die richtigen Antworten auf die Fragen mittels Fettdruck hervorgehoben. Auf diese Weise kann ein Teilnehmer im Nachhinein prüfen, ob seine Antworten korrekt bzw. vollständig waren.
    • Wenn Sie einen selbst erstellen Kurs exportieren, um ihn Dritten zur Verfügung zu stellen, können Sie jetzt festlegen, in welchem Umfang der Kurs genutzt werden darf (lizenzfrei, allgemeine Lizenz, kursgebundene Lizenz).
  • Diverses
    • Der CSV-Import von Mitarbeitern erlaubt eine komfortablere Konfiguration der zu importierenden Spalten: Sie müssen nun nicht mehr die Spaltennummern der zu importierenden Liste vorgegeben, sondern können die Spaltenüberschriften ganz einfach aus einer Liste auswählen.
    • Anwender ohne DSB-Rechte konnten zu viele Maßnahmen einsehen. Ab jetzt können diese Anwender lediglich die Maßnahmen einsehen, für welche sie als Bearbeiter eingetragen sind.
  • Client/Server
    • Wurde der privacyGUARD-Server als Dienst installiert, konnte dieser ggf. nicht mehr beendet werden, so dass die Kommunikation mit dem Service-Manager eine sehr hohe CPU-Auslastung erzeugt hat. Da der Dienst nicht beendet werden kann, muss das Update auf privacyGUARD 4.0.5.0 leider manuell durchgeführt werden. Die Kunden der Client/Server-Varianten wurden per E-Mail benachrichtigt.
  • Checklisten (Veröffentlichung per 28.10.2009)
    • Neue Checkliste "0 Bestandsaufnahme": Die Checkliste prüft, welche Konzepte, Regeln, Richtlinien, Listen, Organigramme etc. im Unternehmen vorhanden sind.
    • Neue Checkliste "L Vorabkontrolle": Mit Hilfe dieser Checkliste kann für ein Verfahren eine detaillierte Vorabkontrolle durchgeführt werden.
    • Im Zuge der BDSG-Novelle 2009 wurden die vorhandenen Checklisten um insgesamt 28 Fragen ergänzt.
    • Die vorhandenen Fragen wurden weiterhin komplett überarbeitet: Doppelungen wurden entfernt, Antwortmöglichkeiten wurden aktualisiert und ergänzt etc.
    • Der "Ja/Nein"-Fragetyp wird ausschließlich noch im Zusammenhang mit nachfolgenden Abhängigkeiten verwendet. In allen anderen Fällen steht Ihnen neben der Ja/Nein-Auswahl jeweils noch eine Freitextmöglichkeit für Ihre Anmerkungen zur Verfügung.

Optimierungen in Version 4.0.4.0

[Veröffentlichung am 22.09.2009]

  • Bugfixes
    • Wurde bei einem bestehenden Anwender die Funktion entfernt, also auf "<->" gesetzt, ist privacyGUARD abgestürzt. Dieser Fehler ist nun behoben.
    • Beim Eintragen der Zugriffsberechtigungen im Verfahren haben Sie jetzt auch die Möglichkeit, in einem Zug sämtliche Mitarbeiter des Unternehmens einzutragen. Lassen Sie hierzu im ersten Schritt des Assistenten die Auswahlfelder frei und kreuzen Sie in Schritt zwei das Feld "Alle Mitarbeiter des Unternehmens bzw. der ausgewählten Abteilung sind zugriffsberechtigt" an. Pro Mitarbeiter wird ein Datensatz "Zugriffsberechtigung" erzeugt, so dass die eingetragenen Zugriffsberechtigungen jeweils einzeln nachbearbeitet oder gelöscht werden können.
    • Wenn bei der Erstellung von Fragen mit Mehrfachauswahl ein Antwortsatz aus den Vorlagen übernommen wurde, konnte dieser nicht modifiziert werden. Dieser Fehler ist nun behoben, so dass weitere Antworten hinzugefügt und die vorhandenen geändert werden können.
    • Wurde bei mehreren Maßnahmen Bezug auf dieselbe Gesetzesstelle genommen, so wurde dieser Bezug in der Übersicht falsch dargestellt.
  • Update-Mechanismus
    • Bei der Aktualisierung der Gesetzesbibliothek konnte immer nur ein Gesetz eingespielt werden. Nun ist auch die gleichzeitige Aktualisierung von mehreren Gesetzen möglich.
  • E-Learning
    • Die Folien für einen E-Learning-Kurs können jetzt auch über ein Skript erzeugt werden.
    • Als Neuerung können nun Kursbescheinigungen/Urkunden für die Kursteilnehmer erstellt werden.

Optimierungen in Version 4.0.3.0

[Veröffentlichung am 26.08.2009]

  • Bugfixes
    • Die Erfassungsseite für Termine in der Web-Oberfläche wurde korrigiert.
    • Die Neuanlage von Arbeitsaufwänden ohne Assistent war auf Grund einer ungültigen Vorbelegung der Checkboxen nicht möglich. Arbeitsaufwände können jetzt sowohl mittels Assistent als auch im Dialog korrekt angelegt werden.
    • Eventuelle Zeilenumbrüche in Fenstertiteln werden nun durch Leerzeichen ersetzt, so dass es zu keinem "Text overflow" mehr kommt.
    • Innerhalb eines Datenschutz-Kurses konnten gleichnamige Aufgaben existieren. Bei der Bezeichnung der Aufgabe wird nun auf Eindeutigkeit geprüft.
  • Übersichten und Reports
    • Der besseren Übersicht halber wurde im Analysebereich eine Seite "kritische Fragen" ergänzt. Hier finden Sie sämtliche mit "nicht OK" oder "bedingt OK" bewerteten Fragen, zu denen noch keine Maßnahmen definiert wurden.
    • Darüber hinaus haben Sie auch im Maßnahmenreport die Möglichkeit, sich die kritischen Fragen, zu denen noch keine Maßnahmen existieren, ausweisen zu lassen.
    • In der Übersicht für ein Audit wurde die Spalte "Maßnahmen" ergänzt, so dass von jeder Frage aus zu der passenden Maßnahme verzweigt werden kann. Auch im korrespondierenden Audit-Protokoll können zu den Fragen die Maßnahmen (nur die Überschriften oder auch die Details) optional eingeblendet werden.
    • Die Übersichtsseiten für Anfragen, Datenauskünfte sowie Beschlüsse wurden um eine zusätzliche Spalte "Aktenzeichen" ergänzt.
  • Client/Server-Anwendungen
    • Sie haben fortan die Möglichkeit, den Checklisten-Versand über Ihren eigenen Server abzuwickeln. Dazu müssen Sie die beiden Skripte "fragebogen.php" und "mail_fragebogen.php", die Sie im Server-Verzeichnis von privacyGUARD finden, auf einem PHP-fähigen Web-Server bereitstellen. Ergänzen Sie anschließend in der ini-Datei die Direktive "$FragebogenURL" und tragen Sie als Wert die URL zu dem Skript "fragenbogen.php" auf Ihrem Web-Server ein.
    • Mittels der ini-Direktive "$PassExpireDisabled" (true) können Sie das automatische Ablaufen der Benutzer-Passwörter abschalten.
  • Sonstige Optimierungen
    • Bei den globalen Checklisten konnten fälschlicherweise auch Anwender ohne Anmeldeberechtigung als Bearbeiter ausgewählt werden. Dieser Fehler ist nun korrigiert.
    • Die Qualität der Grafiken im Handbuch wurde optimiert.

Optimierungen in Version 4.0.2.0

[Veröffentlichung am 09.07.2009]

  • Benutzerverwaltung
    • Wenn der Login-Name eines Benutzers mit globalen Anmelderechten Punkte enthielt, gab es Probleme bei der Anmeldung am System. Diese sind nun behoben.
    • Beim Löschen von Anwendern im Zuge des CSV-Imports von Mitarbeitern gab es partielle Absturzprobleme - auch diese sind beseitigt.
    • Im Register "Wichtige Ansprechpartner" eines Unternehmens können jetzt auch Anwender mit globaler Anmeldeberechtigung ausgewählt und hinzugefügt werden.
  • Reports und Übersichten
    • Im Verfahrensverzeichnis stand bei "Stellungnahme des DSB" ein falscher Bezeichner ("getroffene Maßnahmen"). Dies ist nun korrigiert.
    • Beim Maßnahmenreport kann jetzt auch der noch fehlende Filter auf vorgeschlagene Maßnahmen gesetzt werden.
    • Die Maßnahmenübersicht wurde neu sortiert: Die Sortierung erfolgt alphabetisch nach dem Titel der Maßnahmen, die Fragen selbst sind nach Kürzel sortiert.
  • E-Learning
    • Das Layout der E-Learning-Kurse wurde optimiert.
    • Der Dialog zur Erstellung von Folien und Aufgaben bietet jetzt eine komfortable Vorschau zur Anzeige des Ergebnisses an.
    • E-Learning-Kurse können nun mit einem individuellen Stylesheet versehen werden.
  • Client/Server-Anwendungen
    • Enterprise-Variante: Der integrierte Web-Server Tomcat kann nun optional beim Start des privacyGUARD-Servers automatisch mitgestartet werden.
    • Das Terminprotokoll konnte nicht geöffnet werden, da die zu Grunde liegende JavaScript-Datei ins falsche Verzeichnis installiert wurde. Die Datei wurde nun in das Root-Verzeichnis verschoben, so dass das Terminprotokoll nun verfügbar ist.
  • Sonstige Korrekturen und Ergänzungen
    • Definierte Antwortsätze (bei der Checklisten-Konzeption) können nun editiert und gelöscht werden.
    • Bei internen Anfragen mit Eingangsart "Telefon" wurde eine Telefon- oder Mobilnummer gefordert. Diese Fehlermeldung erscheint nun nur noch bei externen Anfragen.
    • Im Assistent zur Kontrolle der Antworten wurden mehrzeilige Antworten zum Teil nicht vollständig angezeigt. Die Darstellung erfolgt nun korrekt.
    • Ein partiell auftretender Absturz im Zuge der Bewertung von Antworten ist nun behoben.

Optimierungen in Version 4.0.1.0

[Veröffentlichung am 19.05.2009]

  • Die fehlende Datei "dateneditieren.js" wurde ergänzt, so dass nun im Verfahren bereits ausgewählte Personengruppen und Datenkategorien bearbeitet werden können.
  • Audits sowie Archivierte Reports können nicht mehr über die "Neu"-Schaltfläche angelegt werden, sondern ausschließlich über die für diese Zwecke vorgesehenen Funktionen "Audit speichern" (aus einer Audit-Checkliste heraus) bzw. "Report archivieren".
  • Die Anlage von Muster-Verfahren funktioniert jetzt auch, wenn im Verfahren kein Verantwortlicher und/oder keine Sensibilität ausgewählt ist/sind.
  • Wenn der aktuell angemeldete Anwender durch einen Datenimport in seinen Rechten beschnitten wird, erscheint ein Warnhinweis.
  • In der Client/Server-Anwendung werden nachträgliche Änderungen der Dokumentenverzeichnisse jetzt besser unterstützt.
  • Online-Update-Mechanismus:
    • Die Aktualisierung der Gesetze, des Lexikons und der Checklisten funktioniert nun auch in den Client/Server-Varianten einwandfrei.
    • Sämtliche Aktualisierungen werden jetzt im Update-Journal (Hilfe --> Update-Verlauf anzeigen) protokolliert.

Neuerungen in Version 4.0.0.0

[Veröffentlichung am 29.04.2009]

Die neue Version privacyGUARD 4.0 bringt umfangreiche Neuerungen sowie Optimierungen der vorhandenen Features, die Sie im Detail der nebenstehenden Broschüre "Version 4.0" entnehmen können. Hier nur die Kernthemen auf einen Blick:

  • E-Learning-Bereich zur Mitarbeitersensibilisierung
  • Audit-Modul zur kontinuierlichen Sicherstellung des Datenschutzniveaus
  • Mustererstellung und Kopieren von Verfahren auf Knopfdruck
  • Übersichtliche Auswertung der Verpflichtungserklärungen gemäß §5 BDSG
  • 4 neue Reportarten: Audit-Protokoll, Audit-Historie, Kursübersicht, Statusbericht über Mitarbeiter/Abteilungen

Optimierungen in Version 3.1.6.0

[Veröffentlichung am 28.04.2009]

  • Technische Erweiterungen am UpdateTool als Vorbereitung auf die Migration auf privacyGUARD 4.0.

Optimierungen in Version 3.1.5.0

[Veröffentlichung am 23.01.2009]

  • Bei der Erfassung von Verpflichtungserklärungen für eine Abteilung können Sie wählen, ob Sie eine Sammelverpflichtung für die Abteilung erfassen möchten (1 Datensatz gesamt) oder ob pro Mitarbeiter eine separate Verpflichtungserklärung erzeugt werden soll (1 Datensatz pro Mitarbeiter der Abteilung).
  • Layout-Optimierung: Sämtliche Menüeinträge erscheinen nun in alphabetischer Reihenfolge.
  • Fehlerkorrektur: Der Titel eines Anwenders lässt sich nachträglich wieder entfernen.

Optimierungen in Version 3.1.4.0

[Veröffentlichung am 12.12.2008]

  • Bei der Maßnahmenübersicht für einen einzelnen Anwender erscheinen, wenn der Anwender lokal für ein Unternehmen angemeldet ist, nur noch die Maßnahmen, die für dieses Unternehmen definiert wurden. Bei unternehmensübergreifender Anmeldung werden weiterhin übergreifend alle Maßnahmen des Anwenders aufgelistet.
  • Beim Checklistenversand per E-Mail gibt es eine neue Option, die es erlaubt, nur die noch nicht beantworteten Fragen zu versenden.
  • Bei der Verwaltung der erweiterbaren Aufzählungen (Administration --> Optionen --> Aufzählungen) können keine leeren Aufzählungswerte mehr angegeben werden. In den Bestandsdaten vorhandene leere Ausprägungen werden ignoriert/entfernt.
  • Ein JavaScript-Fehler, der bei einer bestimmten Parameter-Konstellation beim Maßnahmenreport auftrat, ist behoben.

Optimierungen in Version 3.1.3.0

[Veröffentlichung am 13.11.2008]

  • Beim internen Verfahrensverzeichnis kann der Bereich "Protokoll der unternehmensweiten Datenschutzprüfung" optional ein- und ausgeschaltet werden (über den Parameter-Assistent).
  • Assistent zur Beantwortung von Einzelfragen: in das Textfeld für Freitextantworten können nun unbegrenzt lange Antworttexte eingetragen werden.
  • Weitere Überarbeitung des Gesprächsprotokolls:
    • Fehler beim Ein- und Ausblenden der Logos behoben.
    • Verbleibende Formatierungsprobleme behoben, d.h. sämtliche Zeilenumbrüche (auch die, über den Assistent eingegeben wurden) werden nun korrekt dargestellt.
  • Übersichtlichere und stufenweise Erfassung von Zugriffsberechtigungen: Zunächst kann eine Abteilung ausgewählt werden, anschließend werden die Mitarbeiter nur dieser Abteilung aufgelistet. Die Tabelle, die die Mitarbeiter für die weitere Selektion enthält, ist zudem nach Nachnamen sortierbar.

Optimierungen in Version 3.1.2.0

[Veröffentlichung am 30.10.2008]

  • Überarbeitung des Gesprächsprotokolls:
    • Die Formatierungsprobleme wurden behoben, Zeilenumbrüche und Schriftformatierungen (Fettdruck etc.) werden nun korrekt ausgewertet.
    • Neu: Es kann wahlweise das Logo des Mandanten oder des DSB eingeblendet werden.
  • Anfrage und Datenauskunft:
    • JavaScript-Fehler bei der neuen Firmenoption korrigiert.
    • Die Option "intern" kann nun problemlos und ohne Absturzgefahr ausgewählt werden.

Optimierungen in Version 3.1.1.0

[Veröffentlichung am 20.09.2008]

  • Das Einlesen von per E-Mail verschickten Fragenkatalogen funktioniert nun reibungslos.
  • Tooltips wurden nach einer Zeile abgeschnitten und werden nun wieder korrekt angezeigt.
  • In Eingabefeldern für E-Mail-Adressen oder URLs kann nun auch mit "Copy & Paste" gearbeitet werden.